差旅公务行主要服务机关单位、事业单位以及团体组织的公务出行人员,贴合公务采购相关管理规定,把出差申请、交通住宿预订、费用管控、线上报销整合在一个移动端平台。用户在平台可以拿到专属公务采购运价,减少单位经费开支,整个操作流程遵照公务管理规范运行,手机端和电脑端数据互通,日常公务外出的大部分流程都能在线上完成,不用来回跑动办理手续。
应用介绍
平台划分出差申请、差旅采购、差旅报销、差旅统计四大核心模块,采购板块包含公务机票、协议酒店、高铁车票、公务专车几项常用服务。发起出差流程时,先在线提交审批单,审批通过之后才能进入预订环节,系统会按照单位设置的职级标准自动筛选符合要求的商品。消费记录会自动留存电子票据,报销环节直接调取行程数据生成单据,财务端能够查看每一笔出行明细,后台还能按月生成差旅开支报表,方便单位梳理经费使用情况。支付方式选择空间较大,既可以走单位对公授信结算,也能使用公务卡、微信和支付宝个人付款。
应用特色
操作步骤经过简化,新用户简单摸索就能上手,预订页面把公务专属价格单独标注出来,和普通市场价做区分,不会选错价格档位。差旅标准做到事前管控,超出本人职级的仓位、酒店规格会直接无法选中,如果确实需要超标,只能线上提交特殊审批。平台配有7×24小时多语种人工客服,遇到机票改签、酒店调整等问题可以随时咨询。所有消费凭证全部电子化存档,票据可以在线完成真伪查验,省去整理纸质发票粘贴装订的工作,出差途中也能随时提交报销申请。
应用亮点
机票享受政府采购专属折扣,在公开售价基础上享有优惠,长期使用可以明显降低单位差旅总成本。行程变动处理速度更快,提交改签申请后处理效率更高,部分机场还设有专属服务柜台。单位管理员可以在后台自主设置不同岗位的差旅规则,修改酒店价位、舱位等级不用等待后台处理。出行动态会主动推送提醒,航班延误、车次调整都会及时通知使用者,电子凭证能够直接对接财务入账要求,不用额外再开具纸质发票。平台不定期发放差旅优惠券,可以用于酒店和用车消费,进一步减少个人或者单位的支出。
应用优势
完全按照公务制度搭建管控逻辑,从源头规避不合规消费,减轻财务后期审核压力。不用员工个人先行垫付全部费用,对公结算模式让资金流转更加规范。多端数据实时同步,手机处理的审批记录,电脑管理端可以同步查看。大数据统计功能可以拆分部门、项目的出差花费,管理者能清晰找到经费消耗较高的环节,方便调整预算方案。合作的酒店都是纳入公务名录的协议商户,定价稳定透明,不存在隐形加价,全程消费记录可追溯,审计核查调取资料十分便捷。
小编点评
经常外出办公的公职人员使用这款APP,能实实在在简化出差全流程。前期审批、中途预订、后期报账串联成一条闭环,不用在多个系统来回切换操作。费用管控机制合理,既守住公务财务规范,又不会给工作人员增加过多操作负担。公务运价是很实在的福利,长期累积下来节省的经费比较可观。不足之处在于部分小众城市协议酒店数量偏少,但主流城市资源充足,整体适配体制内日常差旅需求,对于需要频繁出差的单位,能够有效提升行政办事效率。