校外培训机构端面向各类合规校外培训办学机构打造,对接全国校外培训监管服务平台,整合教务运营、学员管理、资金报备、家校互通多个实用模块。机构管理人员可完成资质备案、课程信息录入、学员课时登记、预收费资金上报等合规操作,手机端随时查看校区经营数据,同步接收监管部门下发通知,完成线上合同签署与退费流程申报。软件适配艺术、学科类等不同培训品类,能够帮助机构完成规范化运营,减少线下纸质台账整理工作,轻松完成各项监管报备事项,适配日常办学里的各项基础管理需求。
应用介绍
校外培训机构端覆盖机构日常运营的完整流程,分为教务管理、学员档案、财务报备、通知公告四大核心板块。机构工作人员登录账号后,可以在线录入班级信息,完成排课、调课以及学员签到消课,考勤数据会自动留存归档。同时可按照监管要求,提交培训收费合同,对预收取的课时费用进行资金监管报备,处理学员的退费申请。教师可在软件内接收授课安排,向家长推送学员课堂情况;管理者能够调取招生数据、课时消耗报表,远程管控多家校区的运营状态,打通机构、监管部门与学生家长三方的数据互通渠道,简化线下办学的各项手续流程。
应用特色
1、合规报备:可直接完成机构资质与收费合同线上提交,对接监管平台完成备案工作。
2、教务管控:支持多班级排课自动校验,避免教师与教室出现课程时间冲突问题。
3、家校联动:学员考勤与课时变动信息,能够自动推送至家长端账号进行查看核对。
应用亮点
1、数据互通:机构端数据与官方监管平台实时同步,无需重复填写纸质备案材料。
2、移动办公:不用依赖电脑后台,手机随时随地就能处理调课、退费、档案更新事务。
3、营销福利:内置学员转介绍登记功能,可记录老学员推荐线索,方便机构做续费运营。
应用优势
1、操作门槛低:界面布局清晰,教务人员经过简短熟悉就能独立完成全部功能操作。
2、数据可追溯:所有消课、收费、退费记录永久保存,便于后续接受监管部门核查核验。
3、适配范围广:学科培训、艺术兴趣培训等不同类型办学机构,均可适配使用该应用。
小编点评
校外培训机构端贴合当下教培行业的合规化管理需求,把监管报备和校区运营结合在了一起,省去了机构来回奔走递交材料的麻烦。软件功能没有多余冗余内容,聚焦排课考勤、资金报备、家校通知这些高频场景,操作逻辑通俗易懂。对于中小型培训机构而言,无需额外采购复杂管理系统,依靠这款应用就能完成合规办学要求,同时兼顾日常学员管理,降低了机构的运营成本,无论是教务人员还是机构负责人,都能获得省心便捷的使用体验。