采购管家面向门店经营者、企业采购人员打造,覆盖食材、日用耗材、原料物资采购场景,把申购选品、供应商沟通、收货核验、账单核对、库存管控全部搬到手机端,摆脱纸质单据和表格记账,日常采购工作碎片化完成。平时门店下班之后或者外出办事,打开APP就能安排订货,不用守在店里整理采购清单,普通手机安装之后就能正常使用,适配安卓和苹果系统。
应用介绍
采购管家划分申购、下单、收货、退货、账单、库存调拨六大核心模块。采购人员可以语音口述或者扫码拍照添加货品名称,系统自动录入采购清单;选定长期合作供应商后批量下单;货品送达时线上确认收货,食材品质不合格直接提交退货申请;后台自动汇总每期采购明细,账单可以导出Excel文件;库存余量实时查看,避免囤货过多或者临时缺货问题。供应商消息内置聊天窗口,不用切换微信电话沟通采购细节。
应用特色
操作页面布局简单,图标分区清晰,就算年龄偏大的采购人员简单熟悉后就能上手。可以单独给多家门店设置独立采购账户,分店采购记录分开统计;系统会留存全部历史订单,往期采购价格、货品数量随时翻看;平台筛选合规供货商,查看其他采购用户给出的商家评分,优先选择靠谱货源;平台定期发放满减优惠券,批量采购时抵扣货款,实实在在减少采购开支。
应用亮点
AI识图填单是很实用的功能,拍下货品标签照片,系统识别品类和单价自动填进清单,省去手动打字时间;收货环节设置超时提醒,供货商延误送货系统推送消息;电脑网页端和手机APP数据实时同步,在办公室用电脑核对报表,外出用手机下单订货;采购开支开启预算提醒,采购总额接近设定上限就给出提示,防止采购超支。
应用优势
采购管家自动整理数据,省去手动统计的时间;省去中间经销商环节,直接对接源头供货商,拿货价格更低;全部采购记录云端保存,单据不会丢失,后期财务对账省时省力;订单全程留痕,采购流程透明;软件安装包体积小,运行流畅,日常使用几乎不会出现卡顿闪退的情况,长期使用不会收取额外服务费。
小编点评
我身边不少餐馆和小型企业采购人员都在使用采购管家。它没有繁杂多余功能,紧紧围绕采购日常工作设计。从前整理清单、核对账单经常加班,现在借助APP,每天采购工作节省大半时间,既能够管控采购成本,又规范订货流程。对于中小型门店和小微企业来讲,是性价比很高的采购办公工具。